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Un/Une stagiaire en digitalisation
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- Position based in Mont-sur-Lausanne, VD
- Activity rate 100%
Job description
- Contribuer à la digitalisation et à la structuration des dossiers électroniques de l’organisation.
- Trier, nommer, classer et réorganiser des documents électroniques conformément à des procédures et instructions bien précises, dans le but d’optimiser l’accessibilité, la cohérence et la fiabilité du système de gestion documentaire.
- Veiller en outre au respect des consignes de confidentialité et de la législation en matière de protection des données (RGPD / nLPD), en respectant rigoureusement les droits d’accès aux dossiers (lecture, écriture, partage)
- Faire preuve de vigilance face aux courriels ou fichiers suspects, afin de garantir la sécurité des informations numériques.
Description of the profile
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’environnement Windows
- Capacité à comprendre les besoins ou difficultés de chacun, proposer des solutions adaptées et collaborer efficacement avec les équipes.
- Compréhension d’une arborescence logique de dossiers
- Application d’une nomenclature et d’un système de classement cohérent
- Capacité à identifier les doublons et à organiser des archives numériques
- Connaissance basique des formats (.pdf, .docx, .xlsx, .jpg, etc.)
We offer you
- Une expérience enrichissante au sein d’une entreprise familiale en pleine évolution, engagée dans un processus de digitalisation et de modernisation de ses pratiques administratives.
- L’opportunité de développer vos compétences numériques et organisationnelles à travers un projet concret de réorganisation documentaire.
- Un encadrement bienveillant et la possibilité d’apprendre auprès d’une équipe expérimentée, dans un climat de confiance et de collaboration.
Contrat à durée déterminée (CDD)
Start date: Immediately or by arrangement
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