Karriere
Un / Une Assistant-e adminstatif(ve) – Atelier mécanique
- Geschrieben am
- Poste basé à Aigle (VD)
- Erwerbsquote 100
Stellenbeschreibung
- Gestion de flotte : entrées, sorties, transferts et affectations des véhicules et du matériel dans
les différents cantons - Bureau des autos : prise de rendez-vous, gestion des expertises, contrôles et cartes grises
- Suivi des contrats fournisseurs : Michelin, Full Service, maintenance, etc.
- Mise à jour des systèmes de gestion : Excel, GMAO, Nessy et autres outils liés à la flotte
- Gestion documentaire : dossiers véhicules, dossiers communs et historique de la flotte
- Achats : création et suivi des demandes d’achats dans Sage X3
- Conformité réglementaire : suivi des échéances et obligations liées aux véhicules et à l’atelier
- Suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de budgets, dépenses et engagements
- Reporting : remontée des informations, anomalies et échéances au responsable
- Collaboration avec les équipes de l’atelier, de la maintenance et de l’exploitation
- Soutien administratif quotidien au responsable d’atelier
Beschreibung des Profils der gesuchten Person
- Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique,
mécanique ou industriel - Bonnes capacités d’organisation et de suivi administratif
- À l’aise avec Excel et les outils informatiques de gestion
- Une expérience avec une GMAO, Nessy ou Sage X3 constitue un avantage
- Intérêt pour le domaine de la mécanique, des véhicules poids lourds et de la gestion de flotte
- Personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente
- Sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon esprit d’équipe et aisance dans les contacts avec les fournisseurs et les différents services
Wir bieten Ihnen
- Un travail dans un univers familial, dynamique et motivant
- Un emploi fixe et stable
- Un environnement de travail technique et varié
- Une fonction polyvalente avec des responsabilités
- Des possibilités de développement et de formation
- Une équipe professionnelle et conviviale
Unbefristeter Vertrag (CDI)
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Sind Sie interessiert?
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