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Administrative/r Assistent/in
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- Poste basé à Pratteln
- Activity rate 100%
Job description
- Verwaltung von Agenda und E-Mails
- Verfassen von Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und der
einfachen Fakturierung - Verwaltung von Wiegescheinen und Wägeunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Projekten und täglichen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Post
- Kenntnisse der administrativen Verfahren im Zusammenhang mit dem RAV (Regionales
Arbeitsvermittlungszentrum)
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- Appui au secrétariat de direction, suivi de l’agenda et de la messagerie
- Rédaction de courriers, classement et gestion des documents
- Soutien administratif pour le traitement des pièces comptables et petite facturation
- Gestion des documents de pesage
- Assister la direction dans divers projets et tâches quotidiennes
- Communication avec les clients et fournisseurs
- Réception des appels téléphoniques et des courriers
- Connaissance des démarches administratives liées à l’ORP
Description of the profile
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Microsoft 365)Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich,
Englisch von Vorteil - Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Flexibilität sowie Teamfähigkeit
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- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou l’équivalent
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne aisance avec les outils informatiques usuels (Microsoft 365)
- Maîtrise de l’allemand et du français obligatoire, l’anglais est un atout
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe
- Vous êtes organisé-e et rigoureux-se
- Orienté-e service clients
- Flexible and able to work in a team
We offer you
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, dynamischen und motivierenden
Umfeld, in einer Firma in stetiger Wachstum - Eine feste und langfristige Anstellung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
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- Work in a dynamic, motivating and constantly evolving family environment
- Stable, permanent employment
- Development and training opportunities
Open-ended contract (CDI)
Start date: Immediately or by arrangement
Are you interested?
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