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Assistant(e) de Direction – Projets & Family Office
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- Poste basé au Mont-sur-Lausanne et Cugy, VD
- Taux d'activité 60%
Job description
- Assister directement la Direction dans le suivi des différents dossiers et projets du Groupe
- Préparer, coordonner et assurer le suivi de dossiers liés aux acquisitions et investissements
- Participer à la préparation de documentations bancaires et financières dans le cadre d’acquisitions et de financements
- Assurer le suivi administratif de dossiers juridiques, contractuels ou de litiges, en coordination avec nos conseils externes
- Participer au suivi post-acquisition de sociétés, notamment lors de restructurations ou de réorganisations
- Soutenir l’équipe dans la gestion administrative de notre patrimoine immobilier et de nos différents projets immobiliers
- Effectuer des recherches, analyser des problématiques nouvelles et proposer des solutions pragmatiques
- Coordonner les échanges avec nos banques, avocats, notaires, fiduciaires, administrations et autres partenaires
- Assurer le suivi des demandes des actionnaires et préparer les informations et documents nécessaires
- Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Family Office
Description of the profile
- Formation commerciale supérieure ou études en économie d’entreprise, finance, droit ou domaine comparable
- Ce poste peut notamment convenir à un(e) étudiant(e) en Bachelor HES en économie d’entreprise en emploi souhaitant acquérir une expérience professionnelle particulièrement diversifiée
- Excellente maîtrise du français ainsi que de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
- Personnalité curieuse, dynamique et débrouillarde
- Esprit entrepreneurial et forte orientation solutions
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Vous aimez comprendre des sujets nouveaux, effectuer vos propres recherches et proposer des solutions
- Très bon sens de l’organisation et capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers
- Intérêt marqué pour l’immobilier, l’investissement et le fonctionnement des entreprises
- À l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
We offer you
- Un poste extrêmement varié, loin d’une fonction d’assistance traditionnelle
- Une collaboration directe avec la Direction et une forte exposition aux décisions du Groupe
- La possibilité de participer concrètement à des acquisitions, investissements et projets immobiliers
- Une grande autonomie et la possibilité de prendre rapidement des responsabilités
- Un environnement entrepreneurial dans lequel les décisions sont rapides et les problématiques rarement identiques
- L’occasion d’apprendre quotidiennement sur des sujets liés à l’immobilier, à la finance, au juridique, aux acquisitions et à la gestion d’entreprise
- Une fonction appelée à évoluer avec le développement et les futures acquisitions du Groupe
- Une équipe resserrée, avec des échanges directs et où chacun joue un rôle important
- Un taux d’activité initial de 60 %, particulièrement compatible avec une formation en emploi
- Un lieu de travail au Mont-sur-Lausanne, dans l’attente de la finalisation de nos nouveaux bureaux à Cugy (VD)
Open-ended contract (CDI)
Start date: Immediately or by arrangement
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