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Un / Une Assistant-e administratif/ve – Administrative/r Assistent/in
- Posted on
- Poste basé Poste basé à Delémont (JU) et Pratteln (BL)
- Activity rate 100
Job description
- Rédaction de courriers, classement et gestion des documents
- Soutien administratif pour le traitement des pièces comptables et petite facturation
- Gestion des documents de pesage
- Assister la direction dans divers projets et tâches quotidiennes
- Communication avec les clients, fournisseurs et avec le siège
- Réception des appels téléphoniques et des courriers
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- Verfassen von Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung bei der Verarbeitung von Buchhaltungsunterlagen und der einfachen Fakturierung
- Verwaltung von Wiegescheinen und Wägeunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Hauptsitz
- Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der Post
Description of the profile
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou l’équivalent
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne aisance avec les outils informatiques usuels (Microsoft 365)
- Maîtrise de l’allemand et du français obligatoire, l’anglais est un atout
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe
- Vous êtes organisé-e et rigoureux-se
- Orienté-e service clients
- Flexible and able to work in a team
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- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Microsoft 365)
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Flexibilität sowie Teamfähigkeit
We offer you
- Work in a dynamic, motivating and constantly evolving family environment
- Stable, permanent employment
- Development and training opportunities
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- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, dynamischen und motivierenden
Umfeld, in einer Firma in stetiger Wachstum - Eine feste und langfristige Anstellung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
Further information
Open-ended contract (CDI)
Start date: Immediately or by arrangement
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